Cómo funciona
De un correo con adjuntos a datos que puedes consultar
BahIA no reemplaza tu software contable ni le pide nada a tus proveedores. Se para sobre el flujo que ya existe: el correo donde caen las facturas electrónicas.
Paso 01 · Conexión
Conectas Gmail u Outlook con permiso de solo lectura
La autorización pasa por OAuth de Google o Microsoft: nunca guardamos tu contraseña. Puedes conectar todos los buzones donde caen facturas y desconectarlos cuando quieras.
facturas@magdalena.co
Gmail · sincronizado hace 4 min
compras@magdalena.co
Outlook · última sync 21/08/2026 06:12
pagos@magdalena.co
Gmail · sincronizado hace 1 h
Paso 02 · Listado
El listado de facturas con filtros que sí usas
Fecha, emisor, NIT, número, total y estado. Filtras por rango de fechas, emisor y estado, buscas por NIT o número, y la tabla usa cifras tabulares para que las columnas se lean de un vistazo.
Distribuidora del Litoral S.A.S.
FE-24518 · 900.123.456-7 · $ 2.450.300
Suministros del Litoral Norte Ltda.
SB-10233 · 830.099.114-3 · $ 1.171.448
Logística Puerto Norte S.A.
FEPN-0912 · 901.455.702-1 · $ 8.821.000
Paso 03 · Ficha
La ficha de la factura, con su PDF al lado
Datos parseados del XML: emisor, NIT, CUFE, fechas, moneda, tabla de ítems y desglose de IVA y retenciones. El PDF original se ve embebido, y bajas PDF o XML con un clic.
Subtotal gravado
19% IVA sobre base gravable
IVA 19%
Descontable
ReteFuente 2,5%
Retención aplicada
Paso 04 · Errores
Cuando algo no se puede leer, lo ves
Un ZIP con contraseña, un XML que no cumple UBL 2.1, un correo sin adjunto: todo eso aparece en la bandeja de errores con el motivo del fallo y la opción de reintentar o descartar. Nunca desaparece en silencio.
Factura electrónica agosto - adjuntos
AGM-8801.zip · 17/08/2026
RV: Envío documento equivalente
RC-2184.xml · 12/08/2026
Factura de venta 00119
factura_00119.pdf · 11/08/2026
Paso 05 · Salida
Exportas a CSV y el calendario te recuerda
Un CSV con las columnas que tu software contable espera, del rango y los filtros que tengas puestos. Y el calendario tributario avisando qué vence, con las fechas oficiales de la DIAN.
facturas_agosto_2026.csv
146 documentos · filtros aplicados
IVA bimestral jul–ago
vence 08/09/2026
Retención en la fuente agosto
vence 15/09/2026
Preguntas técnicas
¿Leen todos mis correos?
No. Pedimos permiso de solo lectura y guardamos únicamente los correos que corresponden al flujo de facturación electrónica: los que traen el XML de la DIAN o el ZIP con los documentos. Para encontrarlos le pedimos a tu proveedor solo los mensajes con un .zip adjunto. Al revisar los mensajes nuevos uno a uno, comprobamos si traen una factura y descartamos el resto en el acto: de un correo que no es una factura no queda nada, ni su asunto ni su contenido.
¿Pueden enviar o borrar correos desde mi cuenta?
No. El permiso que solicitamos es de lectura; técnicamente no podemos enviar, responder, mover ni eliminar nada. Es una restricción del scope que pedimos a Google y a Microsoft, no una promesa nuestra.
¿Puedo desconectar cuando quiera?
Sí, desde la pantalla de conexiones o desde la configuración de seguridad de tu cuenta de Google o Microsoft. Al desconectar eliminamos los tokens y las facturas ya guardadas siguen disponibles para consulta y exportación.
¿Qué pasa si supero el límite de mi plan?
La ingesta nunca se detiene. Tus facturas siguen entrando y te avisamos para ajustar el plan. Preferimos una conversación a que pierdas un documento.
¿Sirve si mi contador usa otro software?
Sí. BahIA es agnóstico: recolecta y organiza, y entrega CSV, PDF y XML. Lo que tu contador haga después con esos datos no cambia.
¿Qué pasa con las facturas que llegaron antes de conectar?
Al conectar un buzón hacemos una carga inicial de los últimos 30 días. Si necesitas un histórico mayor, se puede ampliar en el onboarding.